Laat mij het maar doen, dat gaat veel sneller

Competentie Delegeren ontwikkelen

“Ik doe het sneller en beter… Laat maar aan mij over, dan komt ’t allemaal goed … Zie je wel, als ik ’t nou gewoon zelf had gedaan ..”

Serie Competentieontwikkeling

Vermoeiend hoor. Zeg nou gewoon dat het je moeite kost om zaken te delegeren. Hou je het liever allemaal in eigen hand? Zet die knop ‘ns om! Gun de ander ruimte en laat je verrassen door het resultaat. Hoe je dat kunt aanpakken? Lees deze post.

Delegeren

Wat doe je als je delegeert? Uit wat voor gedragingen blijkt dat? Ter illustratie een aantal gedragsvoorbeelden:

• Draagt aan medewerkers bevoegdheden over die passen bij wat zij aankunnen.
• Toont vertrouwen in degenen die bevoegdheden krijgen overgedragen.
• Ziet delegeren onder meer als het geven van ontwikkelingskansen en gebruikt het gericht als zodanig.
• Geeft de nodige speelruimte bij gedelegeerde bevoegdheden, legt niet alles uit voorzorg vast.
• Voorziet betrokkene bij delegatie van problemen van alle relevante informatie.

 “Ik wil deze competentie ontwikkelen”

Ontwikkelbaarheid

Gelukkig, er is hoop. De competentie is ontwikkelbaar. Het delegeren van taken is te leren door training en ervaring. De ontwikkeling kan worden belemmerd door ideeën van de persoon in de trant van ‘Ik heb het sneller zelf gedaan’ of ‘Het werk van anderen is niet goed en ik moet het straks toch overdoen.’

 Ontwikkeltips

• Zoek actief collega’s of medewerkers op die hun eigen taken naar tevredenheid vervullen en eigenlijk wel toe zijn aan iets nieuws. Bepaal welk werk je aan hen kunt delegeren.
• Maak een lijst van jouw taken en bepaal welke taak te delegeren is en aan wie. Denk na over de randvoorwaarden. Evalueer achteraf hoe het was om deze taak te delegeren.
• Wees bereid om collega’s wat meer verantwoordelijkheid en autonomie te geven dan je gewend bent. Laat hen bijvoorbeeld invallen bij vergaderingen of laat ze een onderdeel van een werkoverleg leiden.

Boeksuggesties

Schaamteloos delegeren – De belangrijkste geheimen voor groei door je team te professionaliseren-Taco Oosterkamp

Fluitend leidinggeven – Managen met meer plezier – Louis van Woerden

Faciliterend Leidinggeven – Praktische theorie – Pieter van der Haak

Minimal Management – Paul Verburgt

Ontmanagen voor managers – Elke dag werken aan je eigen overbodigheid – Thom Verheggen

Suggesties voor trainingen

Training Leiderschapsstijlen: situationeel leidinggeven

Masterclassreeks: Resultaat- en mensgericht leidinggeven

Masterclass Schaamteloos delegeren

 Ter attentie van jouw leidinggevende

Beste leidinggevende, je helpt jouw medewerker door:

• Te bespreken wat de voordelen zijn van delegeren voor jouw medewerker en voor degene aan wie wordt gedelegeerd.
• Bekijk samen met jouw medewerker welke van de taken in aanmerking komen voor het delegeren aan een van de eigen medewerkers (bijvoorbeeld het inwerken van nieuwe medewerkers).
• Onderzoek samen met de medewerker waarom het moeite kost om taken te delegeren. Bespreek belemmerende gedachten als ‘De anderen kunnen dit niet zo goed en snel als ik’ of ‘Het kost me veel tijd om taken te delegeren en die tijd heb ik niet’.